Datenschutzerklärung

1. Verantwortliche Stellen

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser gemeinsamen Website sind:

Soweit sich eine Anfrage, Bewerbung oder bestehende Geschäftsbeziehung unmittelbar auf eine der beiden Gesellschaften bezieht, ist die jeweilige Gesellschaft für die damit verbundene Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich.

2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung vertraglicher und gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Personenbezogene Daten sind Informationen, mit denen eine natürliche Person unmittelbar oder mittelbar identifiziert werden kann. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und IP-Adresse.

Rechtsgrundlagen können insbesondere Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO für vertragliche oder vorvertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 Buchstabe c DSGVO für rechtliche Verpflichtungen und Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO für berechtigte Interessen sein.

3. Hosting durch STRATO

Diese Website wird bei der STRATO GmbH gehostet. Beim Aufruf der Website werden Daten auf den von STRATO bereitgestellten Systemen verarbeitet.

STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin

Das Hosting ist erforderlich, um die Website sicher, zuverlässig und funktionsfähig bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung unseres Internetauftritts.

STRATO verarbeitet die im Zusammenhang mit dem Hosting anfallenden Daten im Rahmen der vereinbarten Hosting-Leistungen. Soweit eine Verarbeitung in unserem Auftrag erfolgt, richtet sie sich nach den gesetzlichen Anforderungen des Art. 28 DSGVO.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch STRATO finden Sie unter: www.strato.de/datenschutz

4. Server-Protokolldateien

Beim Besuch der Website können durch den Hostinganbieter automatisch technische Daten in Server-Protokolldateien verarbeitet werden. Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des aufrufenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite oder Datei
• übertragene Datenmenge
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• zuvor besuchte Seite, sofern übermittelt
• Status des Seiten- oder Dateiaufrufs

Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website sowie zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den technischen Betrieb und die Sicherheit erforderlich ist. Eine längere Speicherung erfolgt, wenn ein Sicherheitsvorfall aufgeklärt werden muss oder gesetzliche Pflichten bestehen.

5. WordPress und technisch notwendige Cookies

Unsere Website wird mit dem Content-Management-System WordPress erstellt und verwaltet. Zur Gestaltung einzelner Seiten wird Elementor eingesetzt.

WordPress, eingesetzte Sicherheitsfunktionen und die Verwaltung von Cookie-Einstellungen können technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden.

Diese dienen insbesondere der Sicherheit, der technischen Bereitstellung der Website und der Speicherung einer von Ihnen vorgenommenen Datenschutzauswahl.

Rechtsgrundlage für unbedingt erforderliche Speicherungen ist § 25 Abs. 2 TDDDG. Die anschließende Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Analyse-, Werbe- oder Marketing-Cookies setzen wir nach derzeitiger Konfiguration nicht ein.

6. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Angaben. Dazu können insbesondere Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, die betreffende Immobilie und der Inhalt Ihrer Anfrage gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Bezieht sich die Kontaktaufnahme auf einen Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, ist Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO die Rechtsgrundlage.

In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung eingehender Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO.

Betrifft Ihre Anfrage die jeweils andere Gesellschaft des Firmenverbunds, kann sie zur sachgerechten Bearbeitung an diese Gesellschaft oder an die zuständige Mitarbeiterin beziehungsweise den zuständigen Mitarbeiter weitergeleitet werden.

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Bearbeitung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe entgegenstehen.

Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselte E-Mails Sicherheitsrisiken aufweisen können. Besonders vertrauliche oder sensible Informationen sollten daher nicht unverschlüsselt per E-Mail versendet werden.

7. Bewerbungen

Wenn Sie sich per E-Mail bei uns bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten. Dazu können insbesondere Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse, Qualifikationsnachweise und weitere Angaben aus Ihrer Bewerbung gehören.

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG.

Bewerbungsdaten werden grundsätzlich nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens gelöscht, sobald ihre Speicherung nicht mehr erforderlich ist.

Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn gesetzliche Ansprüche dies erfordern, eine Einwilligung für die weitere Aufbewahrung erteilt wurde oder aus der Bewerbung ein Beschäftigungsverhältnis entsteht.

Bitte senden Sie Bewerbungsunterlagen nur an die auf unserer Karriereseite angegebene E-Mail-Adresse.

8. Nicht eingesetzte externe Dienste

Auf dieser Website setzen wir derzeit keine Dienste zur Reichweitenmessung, Analyse oder verhaltensbezogenen Werbung ein.

Insbesondere verwenden wir derzeit:

• keine Social-Media-Plugins
• keine Einbindungen von Facebook oder Instagram
• keine eingebetteten YouTube-Videos
• keine Einbindung von Google Maps
• keinen Newsletter
• kein Nutzertracking zu Werbezwecken

Sollten zukünftig zusätzliche externe Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz entsprechend angepasst.

9. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden nur weitergegeben, wenn dies zur Erfüllung eines Vertrags, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Erfüllung rechtlicher Pflichten oder zur Bereitstellung und Absicherung der Website erforderlich ist.

Zu den Empfängern beziehungsweise Auftragsverarbeitern kann insbesondere unser Hostinganbieter STRATO gehören.

Innerhalb des Firmenverbunds erhalten nur diejenigen Personen Zugriff auf Daten, die diese zur Bearbeitung des jeweiligen Vorgangs benötigen.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist. Anschließend werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, vertraglichen Verpflichtungen oder berechtigten Interessen einer Löschung entgegenstehen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten können sich insbesondere aus handels- und steuerrechtlichen Vorschriften ergeben.

11. Ihre Datenschutzrechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten
• Recht auf Löschung Ihrer Daten
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
• Recht auf Datenübertragbarkeit
• Recht auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen
• Recht auf Widerruf einer erteilten Einwilligung

Der Widerruf einer Einwilligung wirkt für die Zukunft. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich an info@wirverwalten.de wenden.

12. Beschwerderecht

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit der Freien Hansestadt Bremen
Georgstraße 122–124
27570 Bremerhaven

Telefon: 0421 361 2010 oder 0471 596 2010
E-Mail: office@datenschutz.bremen.de
Internet: www.datenschutz.bremen.de

13. Sicherheit der Website

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff und unbefugter Veränderung zu schützen.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich rechtliche Anforderungen, technische Funktionen oder die von uns eingesetzten Dienste ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.